Mission

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence de Nice.

Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l’élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Vous veillerez au respect de l’ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis.  .


Dans ce cadre, vous aurez pour mission  :

Secrétariat :

- Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes

- Recevoir, trier et diffuser le courrier

- Organiser les déplacements, gérer l'agenda et organiser les RDV en fonction des priorités et des disponibilités

- Assurer les tâches administratives relevant du périmètre : préparer les courriers, classer et archiver les dossiers, …


Relations clients/ partenaires :

Clients / partenaires externes

- Préparer les états indemnitaires, les faire valider et suivre leur traitement

- Analyser et préparer les réponses aux courriers des locataires et des entreprises pour les demandes de premier niveau.

- Assurer un suivi tracé des réclamations et de leur règlement


 Clients / partenaires internes

- Gérer les réclamations et les demandes des gestionnaires et des partenaires internes

- Optimiser par la collaboration avec le pôle commercial les délais de relocation des logements : gestion et suivi des états des lieux, et des commandes de travaux


Gestion administrative :

- Suivre et contrôler la cohérence et la conformité des bons de commande et marchés de travaux aux directives, process et outils de l’entreprise

- Contrôler, pré-valider et pré-imputer les factures, notamment au regard du contrôle de la bonne réalisation des travaux (validation du service fait)

- Suivre les charges à payer

- Assurer la gestion administrative des dossiers sinistres, en lien avec les services assurances, technique, syndic et dommage-ouvrage ; et l'aide à l'établissement/préparation des Bons de commande.

Profil

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager.
  • Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum idéalement acquis dans un domaine similaire.
  • Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble.
  • Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité.
  • Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation.
  • Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique, la connaissance du logiciel Immoware constitue un véritable plus.
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.



Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!


Les petits plus :

  • Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
  • Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
  • Intéressement et plan d'épargne entreprise
  • Mutuelle d'entreprise
  • Ticket Restaurant
  • Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages 


Bon à savoir : 

Nos locaux sont situés : 369-371, Immeuble Crystal Palace, Prom. des Anglais, 06200 Nice


Poste en CDI

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