ASSISTANT TECHNIQUE H/F
Nice
Mission
Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence de Nice.
Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l’élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Vous veillerez au respect de l’ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. .
Dans ce cadre, vous aurez pour mission :
Secrétariat :
- Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
- Recevoir, trier et diffuser le courrier
- Organiser les déplacements, gérer l'agenda et organiser les RDV en fonction des priorités et des disponibilités
- Assurer les tâches administratives relevant du périmètre : préparer les courriers, classer et archiver les dossiers, …
Relations clients/ partenaires :
Clients / partenaires externes
- Préparer les états indemnitaires, les faire valider et suivre leur traitement
- Analyser et préparer les réponses aux courriers des locataires et des entreprises pour les demandes de premier niveau.
- Assurer un suivi tracé des réclamations et de leur règlement
Clients / partenaires internes
- Gérer les réclamations et les demandes des gestionnaires et des partenaires internes
- Optimiser par la collaboration avec le pôle commercial les délais de relocation des logements : gestion et suivi des états des lieux, et des commandes de travaux
Gestion administrative :
- Suivre et contrôler la cohérence et la conformité des bons de commande et marchés de travaux aux directives, process et outils de l’entreprise
- Contrôler, pré-valider et pré-imputer les factures, notamment au regard du contrôle de la bonne réalisation des travaux (validation du service fait)
- Suivre les charges à payer
- Assurer la gestion administrative des dossiers sinistres, en lien avec les services assurances, technique, syndic et dommage-ouvrage ; et l'aide à l'établissement/préparation des Bons de commande.
Profil
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager.
- Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum idéalement acquis dans un domaine similaire.
- Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble.
- Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité.
- Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation.
- Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique, la connaissance du logiciel Immoware constitue un véritable plus.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.
Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!
Les petits plus :
- Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
- Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
- Intéressement et plan d'épargne entreprise
- Mutuelle d'entreprise
- Ticket Restaurant
- Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages
Bon à savoir :
Nos locaux sont situés : 369-371, Immeuble Crystal Palace, Prom. des Anglais, 06200 Nice
Poste en CDI
Alors ça vous tente ?
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Faites-le test pour savois si ce metier est fait pour vous !
Vous êtes plutôt...Pourquoi travailler chez Erilia ?
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